С тех пор, как появилась тарифная оплата труда, между сотрудниками и работодателями существует своеобразное противостояние. Если зарплата не зависит напрямую от результатов работы или количества отработанных часов, то работники склонны опаздывать, заниматься личными делами на рабочих местах или часто делать внеплановые перерывы. Поэтому отделы кадров серьезно озабочены необходимостью обеспечить эффективный контроль рабочего времени.
Функции мониторинга
Всем понятно, что руководитель или даже сотрудник отдела управления персоналом не может самостоятельно заходить во все кабинеты и следить за тем, чтобы работники были на своих местах и добросовестно выполняли свои обязанности. Появление современных средств компьютеризации и автоматизации намного упрощают этот процесс. Они могут автоматически фиксировать точное время прихода и ухода всех служащих, обрабатывать эти данные и передавать начальству в удобной форме.
Требования к таким программам очень серьезные. Они должны:
- быстро обрабатывать большие объемы информации;
- не давать доступа сотрудникам для отключения или изменения результатов мониторинга;
- рассчитывать продуктивность труда;
- выдавать статистические данные;
- строить графики;
- сообщать руководителям о систематических нарушениях.
Это особенно актуально для крупных компаний. Биометрическая система учета рабочего времени особенно эффективна в том случае, если на благо организации трудится более 50 человек. Но и данные, которые касаются 1000 сотрудников, будут обработаны мгновенно и представлены начальству в удобной форме и своевременно.
Суть механизма
Система состоит из двух элементов: пропускных турникетов и компьютерного мониторинга. Принцип первой понятен всем: работники компании получают доступ в помещение исключительно по карточкам, время фиксируется, данные собираются, обрабатываются и анализируются. В итоге ни у кого не будет возможности обмануть руководство. При систематических нарушениях выставляются штрафы, а ущерб, нанесенный предприятию, вычитается из зарплаты нарушителя.
Но и данные с компьютерного экрана тоже достаточно просто отследить. Может выполняться анализ открытых ссылок в интернете или производиться выборочное наблюдение за тем, что происходит на рабочих местах. При этом сотрудники обычно не знают, что такая программа установлена, они не могут ее отключить или каким-то образом повлиять на ее работу. Таким образом, с помощью современных средств автоматизации теперь можно повышать эффективность управления персоналом, а также системы поощрений и наказаний.
Каждому из нас хочется зарабатывать столько, чтобы хотя бы хватало на все необходимое и еще оставалось еще немного для души. Это конечно шутка, но, как известно в каждой шутке есть доля правды. Кроме...
Установка кровельных материалов для перекрытия крыши – это далеко не самый важный момент, с которым вы можете столкнуться в процессе самостоятельной организации работ по ремонту частного дома....
В разнообразии виниловых потолков в наше время можно запросто потеряться. Если ранее для этих целей в основном применялась простая белая пленка, то теперь винил может иметь мраморную, металлическую и...
Покупка поддержанного автомобиля да ещё и с рук это, по сути, приобретение «кота в мешке». Но так как, покупается все-таки не килограмм картошки, следует приложить максимум усилий, чтобы проверить...
Многие девушки думают, что достаточно просто сделать хорошую прическу, чтобы выглядеть стильно и ухоженно. Однако, как показывает практика, далеко не все зависит от парикмахера. За волосами нужно...